 |
 |
Warszawa, 16.04.2023
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/CW5/2023
W związku z realizacją projektu pt. „Czas wystartować 5”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu nr 1/2022 pn. „Działamy razem”, zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi: wyżywienie i zakwaterowanie beneficjentów projektu – osoby niewidome i słabowidzące oraz kadry podczas ogólnopolskiego turnieju niewidomych i słabowidzących w warcabach.
1. Zamawiający:
Stowarzyszenie Niewidomych i Słabowidzących „Syrenka” ul. Deotymy 41, 01-441 Warszawa, NIP 5251917388, REGON 011896700-00000, numer KRS 0000090957, e-mail
Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne jest w siedzibie Stowarzyszenia „Syrenka” przy ulicy Deotymy 41 w Warszawie.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja zakwaterowania i wyżywienia dla grupy 50 osób podczas 11-dniowego (10 noclegów) ogólnopolskiego turnieju niewidomych i słabowidzących w warcabach organizowanego w ramach projektu „Czas wystartować 5”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu nr 1/2022 pn. „Działamy razem” (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego). Na potrzeby imprezy potrzebny jest wynajem sali na rozgrywki. Na sali musi się zmieścić co najmniej 20 stanowisk do gry.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 50 osób (40 osób niewidomych i słabowidzących i 10 osób kadry) podczas 11-dniowego (10 noclegów) ogólnopolskiego turnieju niewidomych i słabowidzących w warcabach w okresie maj – czerwiec 2023.
- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;
- zapewnienie pełnego wyżywienia – 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja);
- zapewnienie sali na potrzeby imprezy;
3. Wymagania w stosunku do wykonawcy:
O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia. Oferty złożone przez pośredników nie będą brane pod uwagę;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Personel odpowiedzialny za usługi gastronomiczne powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
(Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku).
d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo ze Zleceniobiorcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniobiorcy lub osobami wykonującymi w imieniu
Zleceniobiorcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełniania wymagania wskazanego w pkt. 3 a), b), c) i d) Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu oferty.
4. Oferty częściowe
Ofertę można dzielić.
5. Kryterium oceny ofert.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%
Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione
według następującego wzoru:
An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:
a min – cena minimalna wśród złożonych ofert
a n – cena zaproponowana przez oferenta n
2) posiadane referencje - 20%
Oferta z najlepszymi referencjami otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.
W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.
Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na posiedzeniu komisji. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 5 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.
6. Sposób przygotowania oferty.
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku oferty, w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być dokonane w sposób czytelny i parafowane.
Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona poprzez wskazanie stawki jednostkowej, a także łącznej ceny przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować stałość cen jednostkowych przez cały czas trwania umowy. Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić Zamawiającemu.
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie będą podlegać ocenie.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
7. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę należy złożyć mailem (
Ofertę złożyć należy w terminie do dnia 28.04.2023 do godz. 16.00. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wszyscy oferenci zostaną powiadomieni o wynikach prowadzonego postępowania telefonicznie. Informacja dotycząca zakończonego postępowania oraz ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
8. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami.
Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:
Piotr Dukaczewski,
9. Unieważnienie postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
10. Uwagi końcowe.
1. Powyższe zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r poz. 907 z póź. zm. )
2. Propozycje składane przez zainteresowane podmioty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Stowarzyszenia „Syrenka” do zawarcia umowy. Stowarzyszenie „Syrenka” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadami wspierania realizacji zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zlecanych organizacjom pozarządowym przez PFRON.
Załącznik nr 1 - formularz oferty
OFERTA
………………………… ……………
(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)
Stowarzyszenie „Syrenka”
ul. Deotymy 41
01-441 Warszawa
Dane Oferenta:
Nazwa:
Adres:
Nr tel/fax:
Adres e-mail:
NIP:
REGON:
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 1/CW5/2023 dotyczące świadczenia usług – wyżywienie i zakwaterowania beneficjentów projektu – osoby niewidome i słabowidzące oraz kadry podczas ogólnopolskiego turnieju niewidomych i słabowidzących w warcabach, składamy ofertę następującej treści:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego nr 1/CW5/2023 w wymienionym w zapytaniu terminie i na następujących warunkach:
- Proponowany termin: ………………………..
- Łączny koszt usługi wyżywienia i zakwaterowania beneficjentów oraz kadry podczas
imprezy wynosi:
……....................................................... złotych brutto (słownie: .……….........................……
……………................................................………..........………………….…………………..)
2. W załączeniu przedkładamy następujące referencje:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
6
3. Oświadczamy, iż:
a) zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego numer 1/CW5/2023 i uznajemy się za związanych zawartymi w nim postanowieniami.
b) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia,
c) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
e) nie posiadamy powiązań z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
f) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się podpisać umowę i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym,
g) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie „Syrenka” na potrzeby realizacji projektu „Czas wystartować 5”.
..........................................................................................
data i podpis Wykonawcy
